关于公开征集新冠肺炎疫情防控期间相关档案资料的通知

各部门、各学院、各单位,各附属医院、各附属药企:

新冠肺炎疫情发生以来,我校师生医护员工和各附属医院、附属药企充分发挥专业优势、主动担当,全力奋战在疫情抗击第一线,为打赢这场疫情防控阻击战,贡献南中医力量。为真实记录、全面反映和永久保存澳门新浦8455最新网站师生、校友奋力抗击新冠疫情的历史过程和珍贵场景,进一步挖掘师生和校友在各条战线上涌现出的感人事迹和先进典型,澳门新浦8455最新网站档案馆即日起面向全校(社会各界)征集新冠肺炎疫情防控档案资料。

一、征集范围

(一)师生及校友在疫情防控活动中所形成的文字材料、照片、音视频等档案资料,包括一线医务工编辑、科研工编辑、志愿者等的工作日记、“请战书”、书信、心得体会、志愿服务凭证、献血证、工作场景照等。

(二)澳门新浦8455最新网站附属医院医护人员支援湖北抗击疫情的文字材料、照片、音视频等档案资料,包括驰援湖北人员名单、报名表、申请书、抗疫日记、工作场景照、与患者互动记录、 个人(团队)事迹材料等。

(三)澳门新浦8455最新网站附属药企工作人员支援湖北抗击疫情的文字材料、照片、音视频等档案资料,包括捐赠药品物资和爱心善款凭证、抗疫物资生产场景照、科研人员研究记录和数据等。

(四)师生及校友在国内外期刊或广播、电视、资讯客户端、政府网站、网络新媒体(主要指微信、微博、短视频App)发表的有关防疫抗疫的科研成果、文学作品、影像作品、访谈音视频等。

(五)师生及校友共克时艰、奉献互助,配合政府防控疫情行动的记录材料。

(六)以防疫抗疫为主题创作的诗歌、散文等文学作品,音乐、美术、书法、摄影、篆刻等艺术作品。

(七)其他能够反映师生及校友抗击疫情工作,具有历史价值或特殊意义的文字、图片、音视频、实物等档案资料。

二、征集要求

(一)捐赠的档案资料内容要客观、真实,能够充分反映我校师生及校友抗击疫情的战斗历程、感人事迹和精神风貌,载体形式不限。

(二)提供的照片应是直接拍摄的原始图像文件,照片的内容和信息未经修改和处理。音视频主题鲜明、内容完整,声音及画面清晰流畅。

(三)捐赠的档案资料请附简要文字说明,包括时间、地点、人物、事由等情况先容,并请注明捐赠者的姓名、单位及联系方式等。

三、征集方式

(一)以自愿捐赠为主,热忱欢迎有捐赠意愿者来电、来函或发送电子邮件联系,商洽捐赠具体事宜。

(二)凡经审核征集入馆的档案资料归学校所有,永久保存于档案馆。本馆将对征集入馆的档案资料进行整理、保管,并按规定提供利用。

(三)对档案资料捐赠者,本馆将出具“档案捐赠清单”,并向捐赠者颁发捐赠证书。

(四)捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权,并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。对涉及常识产权的档案资料,本馆按国家有关规定予以保护。

四、联系方式

联系部门:澳门新浦8455最新网站档案馆

联系人及电话:王兴娅 025-85811004

 电子邮箱:dag@njucm.edu.cn

 联系地址:南京市栖霞区仙林大道138

 邮编:210023

 

 

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                                    2020422


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